Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen meiner Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

I. Datenschutz auf einen Blick

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf meiner Website

a) Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf meiner Website?
Die Datenverarbeitung auf meiner Website erfolgt durch mich als Websitebetreiberin. Meine Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ unter Abschnitt II (2) in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

b) Wie erfasse ich Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die von mir genutzten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

c) Wofür nutze ich Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

d) Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.

3. Hosting

Ich hoste die Inhalte meiner Website bei dem folgenden Anbieter:

IONOS
Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Beim Aufruf meiner Website verarbeitet IONOS technische Daten (sogenannte Server-Logfiles), die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs gehören. Diese Daten werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung meiner Website. Die von IONOS zu diesem Zweck verarbeiteten technischen Daten (Server-Logfiles) werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

4. Auftragsverarbeitung

Ich habe einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für diese Zwecke und auf Grundlage dieses Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser Vertrag verpflichtet den Anbieter, die Daten nur im vereinbarten Rahmen zu verarbeiten und angemessen zu schützen.

II. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1. Datenschutz

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Georgia Marinkov
An der Altbach 2
67551 Worms
Telefon: +49 151 61280898
E-Mail: kontakt@heartcompasscoaching.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Da ich in der Regel weniger als 20 Personen stetig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftige, habe ich keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen zum Datenschutz stehe ich Ihnen persönlich unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

4. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten nur solange bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

III. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

1. Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2. Weitere Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Des Weiteren verarbeite ich Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

3. Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit arbeite ich mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen technisch erforderlich.

Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn (i) dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist (ii) wenn ich gesetzlich hierzu verpflichtet bin (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden) (iii) wenn ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe habe oder (iv) wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt und dies erforderlich ist, um meine Dienste anzubieten.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern gebe ich personenbezogene Daten meiner Klienten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter (siehe oben). Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

4. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin.

Die Bereitstellung Ihrer Daten bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei E-Mail-Anfragen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe der erforderlichen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, Art. 22 DSGVO

Ich setze keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollte ich in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen, werde ich Sie hierzu gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen Art. 21 DSGVO

Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach einem berechtigten Widerspruch werde ich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

7. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

8. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass ich Ihnen personenbezogene Daten, die Sie mir bereitgestellt haben und die ich automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeite, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stelle. Auf Wunsch übermittle ich diese Daten – soweit technisch möglich – auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.

9. Auskunft, Berichtigung und Löschung, Art. 15-17 DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.

10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötige, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

IV. Datenerfassung auf dieser Website

1. Cookies

Meine Internetseite verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von mir (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird.

Ich habe ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung meiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Meine Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen nicht der Analyse Ihres Nutzerverhaltens und nicht zu Werbezwecken. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden; dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

2. Kontaktformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an mich per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiberin senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

V. Nutzung von Videokonferenzdiensten (Zoom)

1. Anbieter und Verantwortlicher

Für die Durchführung von Video- und Audiokonferenzen nutze ich den Dienst „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Innerhalb der Europäischen Union ist die Zoom Video Communications Ireland Ltd., Paramount Court, Sandyford Business Park, Dublin D18 T9N2, Irland, zuständiger Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Belange.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Zoom dient der Durchführung von Video- und Audiokonferenzen mit Klienten im Rahmen meiner Coaching-Tätigkeit. Hierzu gehören insbesondere Online-Beratungsgespräche, Coaching-Sitzungen sowie sonstige berufliche Kommunikation, die eine visuelle oder auditive Übertragung erfordert.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Zoom erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: Sofern die Videokonferenz im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen stattfindet, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effektiven und zeitgemäßen Kommunikation mit meinen Klienten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie ausdrücklich in die Nutzung von Zoom eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden: Benutzerinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilbild, sofern hinterlegt), Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Verbindungsinformationen, Standortdaten), Text-, Audio- und Videodaten (sofern der Inhalt während der Konferenz geteilt wird, z. B. Chatnachrichten, freigegebene Dateien, Bildschirmfreigaben sowie Ton- und Bildaufnahmen bei aktivierter Aufnahmefunktion).

5. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Zoom hat seinen Hauptsitz in den USA. Im Rahmen der Nutzung von Zoom kann es daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die USA verfügen derzeit nicht über ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch bei der Übermittlung in die USA zu gewährleisten, hat Zoom Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Ergänzend werden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der übermittelten Daten getroffen. Weitere Informationen zu den Garantien von Zoom finden Sie unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

6. Auftragsverarbeitung

Ich habe mit Zoom einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Zoom personenbezogene Daten nur nach meiner Weisung und unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO verarbeitet.

7. Speicherdauer und Löschung

Die im Rahmen von Zoom-Videokonferenzen verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Konferenz und ggf. deren Nachbereitung erforderlich ist. Aufzeichnungen von Videokonferenzen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und werden nach Wegfall des Speicherzwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Zoom selbst speichert bestimmte technische Daten (z. B. Logfiles) nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.

8. Ihre Rechte und weitere Informationen

Ihnen stehen die unter Abschnitt III dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Widerspruchsrecht. Diese Rechte können Sie mir gegenüber oder unmittelbar gegenüber Zoom geltend machen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom sowie zu Ihren Rechten gegenüber Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/.